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テレワーク快適化計画:「Google Hangouts Meet」= G Suiteの Web会議でリモートワーク。
Skype会議でトラブルが頻発しているので、何とかしてくれないか・・・という相談が多数寄せられています。 私自身もお客様やお取引様、大学の研究室などとSkypeで打ち合わせをすることがあって、1対1ならば特に問題は起きないのですが、複数でのWeb会議となると、トホホな事ばかり。。。 そんな事情で、いくつもの会議をHangOutベースに置... -
テレワーク快適化計画:テレワークでのパソコン”鉄板構成” & マルチディスプレイで作業効率を高める
業務にパソコンが欠かせないワーカーが、自宅での業務を快適に行うには、どのような機種がいいでしょうか? 業種/職種、職務によって構成は異なってきますが、あくまでも一例として、見ていきたいと思います。 一昔前はパソコンは会社から支給される事が多かったものですが、個人のPCを会社に持ち込んで仕事に使う「BYOD」(Bring Your Own De... -
テレワーク快適化計画:いつでも、どこでも、仕事が可能! テレワークならG Suiteが最強説
「テレワーク」は、オフィス以外の場所で勤務することを指しており、外出先から作業を行う「モバイルワーク」、自宅で勤務する「在宅勤務」、そして勤務先以外のオフィススペースで勤務する「サテライトオフィス勤務」などがあるわけです。 テレワークを実現する上で、最も容易に実現し、手間なく管理し続けることができるのがGoogleによる「... -
テレワーク快適化計画:リモートワークにオススメな周辺機器。
今やビジネスでは、メールやチャットでの報告、連絡、相談が中心となっていることでしょうが、情報やビジョンの共有を行うには、オフィスにおいて実際に対面して打ち合わせをしたり、会議をしたりすることの重要性を多くの人が感じることなのではないでしょうか。 有事の際に自宅においてリモートワークを余儀なくされる時、1対1、あるいは... -
仕事にならない、生産性を著しく低下させるWindows Updateは、もううんざり!
低価格のPCのスペックである「Intel Celeron CPU、メモリー:4GB」は、もはやWindows 10では使い物にならない!と感じています。 5万円以下で購入できるPCなんですが、文書作成や事務作業を行っている分には特に問題はないのですが、いったん裏でシステムのメンテナンス作業やアップデート作業が始まってしまうと、仕事にならないほど遅く、... -
オフラインでもGmailを利用できるようにする設定
GmailをGoogle Chromeで利用しているならば、Gmailをオフライン=インターネットにつながっていない状態でも利用することができます。通信状況が不安定な事態に備えて、設定しておくといいでしょう。 【ネット接続なしでもGmailを利用できるようにする設定】 Gmailの画面右上にある”ギアアイコン”をクリックして「設定」画面を開きます。 上... -
「モバイル ホットスポット」機能でパソコンをWiFiアクセスポイント化する。まるで”逆テザリング”
宿泊先が観光地の老舗のホテルの場合、LANポートはあっても無線LANが使えない時が稀にあります。今どき、ビジネスタイプのホテルであればWiFiは部屋でも使える場合がほとんどですが、通信が不安定だったり、そもそも電波が弱い時もあります。 そんな時に便利なのがWindowsに搭載されている「モバイル ホットスポット」機能です。パソコンをア... -
大量のメール処理もこれだけ使えれば効率アップ!6つのGmail キーボードショートカット
大量のメールを処理する時、マウスやタッチパッドを使わずに、キーボードだけで操作すると効率が上がります。Gmailにはいくつかのショートカットキーが用意されており、設定で有効にすることで利用できます。 Gmailのショートカットを有効にするには、Gmail画面の右上にある”ギアアイコン”をクリック>「設定」を開きます。 「全般」にある「... -
テザリングでのデータ通信量を制限して通信費が高額になってしまうのを防ぐ
今となっては昔話となってしまいましたが、スマホのテザリングによってパソコンでインターネット接続する際に、バックグラウンドでクラウドの同期が行われてしまい通信容量を使い切ってしまう、という事をやらかしてしまった事がありました。 このような事を未然に防ぐために、データ通信量を制限する設定について、今回は見ていきたいと思い... -
Gmail上でマイクロソフト・メールの送受信ができるようにする
マイクロソフト社が提供するウェブメールサービスでは、@hotmail.com、@outlook.com/jpなどのアカウントを無料で作成し利用できます。私は@live.jpアカウントを取得して利用していますが、今では取得できなくなっているようです。 これらのメールをG-Mail、G Suiteで参照できるようにする方法については、マイクロソフトのメールサービスの仕...