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ファイルやデータを”クラウド上”に置いておくと便利ですよね。 オフィス、自宅、出張/旅行先など、どこからでも、パソコン、タブレット、スマホなど、どのデバイスからでも、仕事を継続することができるわけです。いわゆる”1人共有”というものです。 さらには、同僚やチームのメンバー、外部の協力者など、”他人と共有”することで業務効率を...

新たな生活様式の中でワークスタイルに大きな変化が起きている現在、リアルタイムでの共同作業が可能な、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド等が改めて注目されています。 従来、Google, G Suiteのアカウントを持っていないとファイルの「共有」による共同作業を行うことができませんでした。しかし、外部の企業/団体、個人と共...

Gmailの機能はますます充実しています。 Gmailの画面上からWeb会議のGoogle Meet、「ハングアウト」メニューからは、チャット、電話での通話も可能です。 そして、スケジュール、ToDo、メモ機能として人気のGoogle Keepなど、全てにGmailの画面上からアクセスできます。 ZoomやビジネスチャットのSlackやToDoのTrelloなど、Google以外のサー...

「テレワーク」は、オフィス以外の場所で勤務することを指しており、外出先から作業を行う「モバイルワーク」、自宅で勤務する「在宅勤務」、そして勤務先以外のオフィススペースで勤務する「サテライトオフィス勤務」などがあるわけです。 テレワークを実現する上で、最も容易に実現し、手間なく管理し続けることができるのがGoogleによる「...

「メーリングリストfreeml.comのサービス終了に備える。・・・」という記事を過去に公開しましたが、Google Workspace（Googleの有料版＝旧称G Suite）のユーザーの顧問先から「Googleグループ」の「メーリングリスト」機能を用いることはできないか？・・・という相談をいただいております。 実際にfreeml.comなどの他のメーリングリストサ...

G Suiteの「グループ」は、基本的に社内の部課などのセクションやプロジェクトでメンバー同士で連絡を取り合ったり情報共有を行うためのツールです。 この機能をメーリングリストのように使うことも可能なのですが、例えば、お問合せ窓口やサポート窓口の外部からの受信用として担当者に一斉同報でメールを着信したい場合、設定が分かりにく...

Windowsのリモートデスクトップ機能はとても便利な機能なのですが、接続される側が”Pro版”以上である必要があります。 「Chromeリモートデスクトップ」ならばGoogleアカウントとChrome Webブラウザーがあれば、オフィスや自宅のパソコンにネット越しで接続して遠隔操作ができます。スマートフォンやタブレットでも用意されているアプリでリモ...

Googleドキュメント / スプレッドシート / スライドで、Microsoft Officeファイルを直接編集、コメント、共同作業が行える新機能が搭載されています。 #本稿執筆時点では、一般のGoogleアカウントから有効になっており、G Suiteにも順次有効となっていくようです。 詳しくはGoogleによるこちらの記事をご参照ください。 ますますGoogleドライ...

現状のネット上でのサービスではIDとパスワードで個人を特定するようになっていますが、個人情報の流出についての報道が時折行われる中、その防御策としてパスワードを複雑なものとしてサイト毎に変えるように呼びかけられているのではありますが、ユーザーサイドとしてはとても面倒で不便です。 面倒なく安全にネットサービスを利用したいな...

スマホでもタブレットでもパソコンでも共通して使えるアプリがたくさんあるGoogleのサービス。 このところ、ToDoはGoogle Keepで管理していたのですが、スマホで「Google ToDoリスト」を単独で使ってみると、Google Keepの方が使い勝手がいいと思っておりました。ところが、GmailとGoogleカレンダーと連携させて使ってみたところ、便利さに気...