レシートの山も「会計freee」と「スマホ」&「ScanSnap」で、ほんの数分で記帳完了

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”会計freee”には、情報環境コミュニケーションズの頃、2014年からお世話になっていますが、このクラウドサービスのおかげで、少数精鋭の職場において、大幅な労力の低減と、生産性の向上が実現できています。

今回は、その一端をご紹介していくシリーズの一つとして、記帳の大幅な省力化についてご紹介してまいります。

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会社設立の面倒な手続き、書類作成の負荷が大幅に低減。必要なすべての面倒をみてくれる「会社設立フリー」

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2018年1月に、クラウドワーク合同会社という新しい会社を立ち上げ、2011年以来、士業を対象にITサポートを行ってきた一般社団法人 情報環境コミュニケーションズから業務をバトンタッチしました。

これを機に、本ホームページのアドレスを、http://johokankyo.com/からhttps://cloud-work.jp/に変更させていただいています。

今まで、いくつもの法人の設立に関わってきましたが、今回の会社設立は、”今までの労力は一体何だったのだろう?”と思わせるほど、簡単かつ楽なものとなりました。

「会社設立フリー」というWebサービスによって、面倒な会社設立書類の作成が、画面の案内に従うだけで5分ほどで完成してしまいます。これにより本業のスタートダッシュに専念できるのが嬉しい限りです。

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ScanSnap ix100で外出先でもスキャン。ScanSnap Cloudで自動振り分けしてクラウドサービスに直接保管。超便利!

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仕事には「定型業務」と「非定形業務」があります。

生産性を高める方法の一つとして、「定型業務」を自動化/省力化するという方法があります。

特に、名刺の整理、データの入力作業、伝票整理、記帳などは典型的な「定型業務」と言えます。

これら「定型業務」を出先で済ませてしまう、書類をスキャンして、適材適所なクラウドサービスに自動的に振り分けてアップロードすることができてしまう、ScanSnap ix100とScanSnap Cloudの合わせ技について見ていきたいと思います。

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ScanSnapで名刺管理するなら、やはり「Eight」が一番良さそう

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ひところスパムのように、名刺情報があちこちからEight経由で送られてきて、「個人情報の扱い/プライバシー管理大丈夫か?このサービス」と、話題になった「Eight」ですが、今では同社の法人向けのクラウド名刺管理/共有サービスの「Sansan」が多くの企業に受け入れられていることもあってか、急速にユーザーが増えているようです。

Eightは単なる名刺管理アプリではなく、「名刺でつながるビジネスのためのSNS」とうたっていますが、本稿ではScanSnapと連携して、名刺管理を便利に行う方法にポイントを絞って見ていきたいと思います。

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1年間インク交換不要!エコタンク・プリンターで大幅な経費削減 印刷品質も結構イイ!!

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ブラザーのインクジェット・プリンター MFC-J6770CDWが2年持たずに故障してしまい、あれこれ手を尽くしてみましたが鮮明な印刷が不可能となってしまいました。

新たに調達したのは「インク満タン1年分、印刷コスト90%カット!」というキャッチコピーのエプソン「エコタンク搭載」プリンター。

価格を考慮して、一世代前のモデル「EW-M660FT」です。

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MacからWindowsをリモートコントロール。MacとWindowsのデスクトップ画面を1台のパソコンで瞬時に切り替えながら作業する

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パソコンをネットワーク越しにリモート操作する方法は昔からいくつもあって、Windowsではおなじみの”リモートデスクトップ”もその一つ。マイクロソフト社が開発し、RDP(Remote Desktop Protocol)という通信規約が公開されており、Macやスマートフォンなどでも利用可能となっています。

今回は、Mac側からWindowsを遠隔操作してみたいと思います。

この時に問題となるのがキーボード。特に、日本語と英語入力モードの切り替えに難があります。苦し紛れながらも、解決方法を見てみましょう。

また、MacとWindowsのデスクトップ画面を1台のパソコンで瞬時に切り替えながら作業ができる方法についても見ていきたいと思います。

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WindowsからMacのデスクトップをリモート操作。仮想デスクトップで瞬時に切り替え、超便利!

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事務所内での会議にMacを持参して参加していて、Windowsパソコンのソフトでファイルを参照したい時などに便利な「リモートデスクトップ接続」。手順については以下の記事に記してあります。

今回は逆のパターンで、WindowsからMacにリモート接続したい時の手順を、さらには、「仮想デスクトップ」機能を用いて、WindowsとMacのデスクトップ画面を1台のパソコンで瞬時に切り替えながら作業ができる方法について見ていきたいと思います。 (さらに…)

“IPカメラ”でWiFiリモコンの稼働状態をチェック。夜間、週末、休暇中にオフィスの状態がわかって安心。

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前の記事で”出社前にオフィスの温度を快適に!”ということで、WiFiリモコンをご紹介したのですが、これがちゃんと動作するのか心配で(^_^;;;、導入してみたのがVstarcamのIPカメラ。

監視カメラというと電源の確保や取り付けが面倒、というイメージがありますが、これならコンパクトでオフィスの一角においてもいいかも、、、というIPカメラです。

200万画素あればHD同等。そこそこ画質はいいです。水平は355°回ります。上下は110°。カメラ自体が広角なので、これで一応一回り部屋中をチェックできます。マイク、スピーカーも内蔵なので、会話も可能。休日出勤の社員を驚かすこともできるかも。(それはイケませんね)

遠隔での操作はスマートフォン/タブレット、PCで行えます。

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出社前にオフィスの温度を快適に!”WiFiリモコン”で「スマートオフィス」の第一歩

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より便利に、快適に、生産性の向上につながる仕事環境=「スマートオフィス」をICT機器を用いて実現する方法はいくつもありますが、今回ご紹介するのは”WiFiリモコン”。

空調が独立しているオフィスの場合、寒い冬、暑い夏の朝、空調のスイッチを入れてから快適な温度になるまでには時間がかかってしまいます。

リモコンがあるエアコンならば”WiFiリモコン”を用いることで、出社前にスマートフォンを使って空調のスイッチを入れる、というようなことが可能となります。

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1万円ほどで手に入る、Mini PC = TV boxを、Skypeビデオ会議専用機として活用

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大学との共同プロジェクトで定例会議を弊社の事務所で行っているのですが、忙しくて会議の場所に集まれない場合、ビデオ会議での参加となるわけです。

ウチの会社では、外注先のプログラマーなどとの打ち合わせはGoogleハングアウトを用いているのですが、大学関係者・研究者の皆さんはSkypeを好まれる方が多いようです。

現在、Skype会議の専用機として活用しているのが、掌サイズの、いわゆる”TV Box”または”Mini PC”と呼ばれるもの。

GearBestで購入してから、半年以上が経ちますが、いい感じで使えています。 (さらに…)