Notionとは？何が便利なの？
生産性向上に役立つと評判のNotion。最初は紙とペンを渡されただけと同じような状態。
とりあえずToiDoリストを作ってみたりしたのですが、”結局はGoogle Keepでいいじゃん”ということで、一度離れてしまったのですが、YouTubeの解説動画に出会って心を入れ替えました。
少しマニアックな Notion の使い方解説の、Tsuburayaさんによるショート動画です。
個人での利用としては、まさに”電子書斎”として、ノートや記録の作成、アイデアの整理、タスク管理、モノゴトの進捗管理など、さまざまな作業をひとつの場所に集約することができます。
チームの場合、例として論文の共同執筆をする際に、複数で同時に同じワークスペースで作業することができます。ドキュメントの共有、コメントのやり取り、タスクの割り当てなど、リアルタイムでのコラボレーションがスムーズに行えるようになり、生産性が大きく向上しています。
Notionの始め方
Notionのホームページにアクセスして、画面右上の「ログイン」をクリック。表れたログインページでGoogleかAppleのアカウントでログインすれば簡単で、かなりのことが無料で利用可能となります。
Webブラウザで利用することができますが、専用のアプリも無料で利用可能です。
- スマホ用のアプリは、https://www.notion.so/ja-jp/mobile から
- パソコンの用のアプリは、https://www.notion.so/ja-jp/desktop からダウンロードできます。
Notionを使いこなすには？
Notionについて解説した動画がYouTubeにたくさん上がっていますが、とてもわかり易いのが「ツール研究室 | AI時代を生き抜きたい」チャンネルの”未来のNotionアンバサダーしろ」さんによる動画
Notionの基礎をページ編とデータベース編に分けて、動画でとてもわかり易く紹介してくださっています。
Notionの基礎：ページ編
最初の動画では、単なるメモはもちろん、ブロック、横並び、トグルリストなどの便利な機能を紹介しています。
２つ目の動画では、ページの応用として簡単なタスク管理ツールを作る方法を紹介しています。
３つ目の動画では、Notionの二つのパワフルな機能である「親子ページ」、「テンプレート」について解説しています。これ、とっても便利！
Notionの基礎：データベース編
Notionのデータベース機能について、最初はちんぷんかんぷんだったのですが、この動画のおかげで使えるようになりました。生産性を飛躍的に高めてくれるNotionのデータベース機能を、とってもわかりやすく解説してくださっています。
Notionのデータベースを自分で作って使えるようになるために１，データベースって何？何ができるの？ということを理解した上で、「タスク管理ツール」を例として作る方法を紹介。さらに、２，様々な”ビュー”を活用しながら、ページと連携して便利に利用する方法を紹介しています。
後編は具体例として「タスク管理ツールの使い方」を解説しています。
以上、ページ編とデータベース編を基本として理解しておくことで、Notionを便利に利用できるようになりました。
しろさん、ありがとうございます。
また、NotionのAI機能がとっても便利！この機能についてはまた別の機会に！
このようにクラウドで、いつでも、どこでも、様々なデバイスで仕事ができるようになり、実際に働く時間が大幅に減って、ほかのことができる時間が大幅に増えました。
しかもNotionを使うことで、頭の中を整理することができて、モヤモヤすることが減って、なんだか心豊かに暮らしていけるようになった気がしています。なんだか大げさですが。
