生産性向上– category –

クラウド・ストレージ・サービスの先駆者的なDropboxのユーザーはとても多いものと思われますが、仲間とフォルダー/ファイルを共有しながら便利に使ってきている方にとって、Googleドライブでは共有の仕組みがDropboxとは異なっており、戸惑いを生じてしまうかもしれません。 Googleドライブの同期ツール（現行ではバックアップと同期を利用...

Googleドライブが進化し、従来の同期アプリは12月11日でサポートが終了することになり、2018年3月12日以降は利用できなくなります。 その代わりに、GoogleドライブとGoogleフォトを合体させて、より便利に進化した「Backup and Sync＝バックアップと同期」が公開されています。 旧来の「Google ドライブ」アプリから「バックアップと同期」ア...

最近では、仕事上でもLINEを使用するシーンが増えています。社内の仲間同士でグループを作って連絡を取り合ったり、部課内で仕事の指示を出したりしているケースもあります。 LINEはとても気軽に利用でき、後々記録を残さなくてもいいような雑談などの用途で利用するにはとても便利なのですが、業務で取り入れるには、どうしても無理があった...

Google ドライブが大きく生まれ変わっています。 個人向けには「バックアップと同期」が2017年7月12日（米国時間）に提供開始となりました。ビジネス向け（G Suite）には「ドライブ ファイル ストリーム」が2017年9月26日に正式公開となります。 今回は、Google Driveを利用するにあたって、MS Word, Excelなどの”テンボラリーファイル”が引...

大学との共同プロジェクトで定例会議を弊社の事務所で行っているのですが、忙しくて会議の場所に集まれない場合、ビデオ会議での参加となるわけです。 ウチの会社では、外注先のプログラマーなどとの打ち合わせはGoogleハングアウトを用いているのですが、大学関係者・研究者の皆さんはSkypeを好まれる方が多いようです。 現在、Skype会議の...

Office 365を契約していると、プランによっては「Skype for Business」を利用できます。 このSkype for Business、企業/団体などで、弊社の「johokankyo.com」のような独自ドメインで利用する場合、同じドメイン内で社員同士で連絡をする場合には問題ないのですが、一般向けSkypeとの連絡のやり取りができません。 Skype for BusinessとSkype...

Googleハングアウトの活用について、Googleカレンダーからハングアウトミーティングに参加する方法と、Gmailから通話を始める方法について、それぞれ見てきました。 私の場合、日時を決めて会議をする時にはGoogleカレンダーから、離れた場所同士で１対１で打ち合わせをするときにはGmailから”ハングアウト”するようにしています。 実は、Web...

失礼ながら、今だにNiftyやOCNのメールアドレスを使っている法律家の先生が多いことに驚きを感じます。 そしてメーラーがOutlookとなると、さまざまなトラブルに悩まされることがあるかも知れません。 せっかく独自ドメインのホームページを持っているのなら、メールアドレスも独自ドメインをお使いになったらいかがでしょうか？ Googleが提...

首都圏の法律の専門家約50名によるプロジェクトの運営/進行に、Web会議を活用したいという相談を受けて導入検討を行いました。 経費面を考慮して、Skype/Skype for Businessにするか、Googleハングアウトにするかに絞って検討しました。 比較検討した結果として、Googleハングアウトベースとすることになりました。 決め手となったGoogleハン...

Microsoft Officeは、今ではたくさんの種類があって複雑になっていますが、大きく３つに分けると(1)MS Office 2016、(2)Office 365、(3)Office Mobile/Onlineとなるのかと思います。 この中で「Office Mobile」については、iPhone/iPadやAndroid向けのアプリが無料で提供されています。また、Windows 10 PC/タブレット向けには、ストアアプリ...