生産性向上– category –
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「Wantedly Peope」にScanSnapでまとめて名刺を取り込むと大量の重複が起きてしまう問題
名刺管理については弊社のお客様も頭を悩ませていらっしゃるようです。 デジタルで効率化を図ってきたけど、どうもうまくいかない、しっくりとこない、というのが異口同音です。 特にしごとの効率化のためにScanSnapを活用されているお客様が多い中、名刺管理にも活用する方法はいくつもある中で、現時点で、さらに便利で使い勝手のいいサー... -
OneDriveでパソコンのストレージ容量を節減する「同期させるフォルダーの選択」と「OneDrive ファイル・オンデマンド」
Windows 10 Fall Creators Update = バージョン1709では、クラウド・ストレージである「OneDrive ファイル・オンデマンド」が新たに利用可能となっています。 従来の、同期させる「フォルダーの選択」とは別の形で、タブレットなど、ストレージ容量が少ない機種の場合、ありがたい機能です。 今回は、これら2つについて見ていきたいと思いま... -
プリンターを使ってオリジナルステーショナリを作成
新会社を立ち上げた事もあって、PC&プリンターでオリジナルのステーショナリを作ってみています。 名刺、レターヘッド、文書送付のご案内に続いて作っているのはメモ帳。 A4サイズの半分となるA5サイズ。会社のロゴ入りのメモ帳とToDoリストです。 【まずはA4サイズ】 打ち合わせ/会議に用いているホルダーに挟み込むメモ帳です。 A4サイズ... -
1年間インク交換不要!エコタンク・プリンターで大幅な経費削減 印刷品質も結構イイ!!
ブラザーのインクジェット・プリンター MFC-J6770CDWが2年持たずに故障してしまい、あれこれ手を尽くしてみましたが鮮明な印刷が不可能となってしまいました。 新たに調達したのは「インク満タン1年分、印刷コスト90%カット!」というキャッチコピーのエプソン「エコタンク搭載」プリンター。 価格を考慮して、一世代前のモデル「EW-M660FT... -
MacからWindowsをリモートコントロール。MacとWindowsのデスクトップ画面を1台のパソコンで瞬時に切り替えながら作業する
パソコンをネットワーク越しにリモート操作する方法は昔からいくつもあって、Windowsではおなじみの”リモートデスクトップ”もその一つ。マイクロソフト社が開発し、RDP(Remote Desktop Protocol)という通信規約が公開されており、Macやスマートフォンなどでも利用可能となっています。 今回は、Mac側からWindowsを遠隔操作してみたいと思い... -
WindowsからMacのデスクトップをリモート操作。仮想デスクトップで瞬時に切り替え、超便利!
事務所内での会議にMacを持参して参加していて、Windowsパソコンのソフトでファイルを参照したい時などに便利な「リモートデスクトップ接続」。手順については以下の記事に記してあります。 MacからリモートデスクトップでWindowsを制御する。 今回は逆のパターンで、WindowsからMacにリモート接続したい時の手順を、さらには、「仮想デスク... -
“IPカメラ”でWiFiリモコンの稼働状態をチェック。夜間、週末、休暇中にオフィスの状態がわかって安心。
前の記事で”出社前にオフィスの温度を快適に!”ということで、WiFiリモコンをご紹介したのですが、これがちゃんと動作するのか心配で(^_^;;;、導入してみたのがVstarcamのIPカメラ。 監視カメラというと電源の確保や取り付けが面倒、というイメージがありますが、これならコンパクトでオフィスの一角においてもいいかも、、、というIPカメラ... -
出社前にオフィスの温度を快適に!”WiFiリモコン”で「スマートオフィス」の第一歩
より便利に、快適に、生産性の向上につながる仕事環境=「スマートオフィス」をICT機器を用いて実現する方法はいくつもありますが、今回ご紹介するのは”WiFiリモコン”。 空調が独立しているオフィスの場合、寒い冬、暑い夏の朝、空調のスイッチを入れてから快適な温度になるまでには時間がかかってしまいます。 リモコンがあるエアコンならば... -
【特集】クラウド・ストレージは「G SuiteのGoogle ドライブ」で決まり!
今や三大クラウド・ストレージと言えるDropbox、OneDrive、Google ドライブ。 弊社の顧問先には、独自ドメインでメールをご利用いただくことを入り口として、G Suiteを導入していただいて来ましたが、今まさに「Google ドライブ」を自信を持ってお薦めさせていただける完成度となっています。 「G SuiteのGoogle ドライブ」であれば、いつで... -
Google Driveの「チームドライブ」があれば、組織内でのファイル共有に、もはやNASは不要に
G Suite Enterprise、G Suite Business、 G Suite for Educationでは「チームドライブ(Team Drive)」という機能が利用可能となっています。 Google チームドライブは、仕事や研究などの仲間同士で共有するファイルを、保存しておくことができるスペースです。 使い勝手はLAN内に置かれているNASなどのファイルサーバーによる「共有フォルダ...