生産性向上– category –

そんなわけで、前回の記事の通り、重くてトロすぎるWindowsをなるべく使いたくないので、メイン使いのPCを仕事場ではChromebox、自宅ではChromebit、移動中はChromebookにしています。 そうは言っても、Windowsでなければできないこともまだ残ってはいるのですが、それも徐々に減ってきました。禁煙と比べれば、ずーっと楽なもんです。(^_^; ...

最近、ふたたび「Googleドライブ」、Googleドキュメント/スプレッドシート/スライドの良さを見直しており、Microsoft Officeは”清書”のときしか使わないようになっています。 普段使っているWebブラウザーで文書の作成、編集ができ、共有が簡単に行えて、何よりも軽快に動作する点がお気に入りのポイントです。 "身内"ならばGoogleドライブで...

Chromebookを導入するときに不安になる事として、作成した文書を印刷することができるのか？という点があるかもしれません。 「Googleクラウドプリント」というしくみを利用すれば、Chromebookだけでなく、スマホ/タブレットからでも、自宅や職場のプリンターから印刷ができます。 ネットワークに接続して利用するタイプの、比較的新しいプリ...

１，書籍を裁断機で背部分を切り離してバラバラにして、２，スキャナーで取り込みながら検索可能なPDFとして保存して、３，クラウドに置いておくことで、今まで”デッドストック”として書棚の奥に眠っていた書籍が”デジタル・アセット”すなわち”情報資産”として、活用可能となります。 取り回しを考えると保存形式はPDFが今の所は何かと便利。...

”自炊”、いわゆる紙の書籍を電子化するにあたって、書籍をバラバラにしてスキャナーで読み取れるようにするためには、「ディスクカッター」という裁断機を使って来ています。 この場合、いっぺんで切れるのは、紙質にもよりますが、10枚程度。一冊ずつ地道にデジタル化を行ってきました。 今度、本格的に書籍を処分、、、というよりも、資料...

まぁ、いろいろなものを机周りに立てております。(^_^; 精密機器を重ねて置いちゃうことが気になる、というのが事の発端でして。 自宅と会社を行き来して、外出して事務所に戻ってきて。。。 ノートＰＣ，タブレット、スマートフォンなど、外に持ち出す機器をカバンに入れっぱなしにしてしまったり、積み上がった書類の間に挟み込んでしまっ...

「超」整理法。私の机回りの書類の氾濫から救い出してくれたのがこの方法です。 この方法と出会って以来、時代の流れと共に自分なりにアレンジを加えながら形を変えてきました。特に、大学の研究室ではない普通の日本のオフィスでは個人用の棚すら使えないことがほとんど。 狭い机の回りを有効に使いながら、「重要度」、「緊急度」の高いも...

大量の文書を連続してスイスイとスキャンできるScanSnap。 先代のS1500に続いてiX500を使っています。 このiX500およびiX100を対象として2015年12月あたりから新たに利用可能となった「ScanSnap Cloud」が超便利。 業務のスピードが各段に加速されました。 ＰＣもスマホも不要で、ScanSnap単体で、スキャンしたデータをクラウドに保存。 しか...

2016年の手帳選びはかなり入念に検討した上て「NOLTY U365」にしました。 今や、スケジュール管理はスマホで入力/参照が簡単にできるGoogleカレンダーがメインなのですが、お客様の前でスマホをいじるのも、なんだかアレですし、外出先でのアポイント/打ち合わせメモはNOLTY U365一冊にまとめることに。 アナログ/デジタルの混合です。 しか...

私の仕事机、ちょっと忙しい状況が続くと、すぐに乱雑になってしまいます。 特に左側に積みあがる書類の山。 大切なものを何気なく置いてしまうと、３日も経てばその存在すら忘れてしまい。。。あとでとんでもないことに。。。(;_;) そんな事を避けるために、自分に課しているルールが「書類は平積みもはしないこと」。 書類をすべて立ててお...