「Office Lens」でスマホがスキャナーに。文字認識機能で検索も可能なPDF文書化

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MicrosoftがiPhoneやAndroid向けに無償で公開しているスキャナーアプリ:「Office Lens」を用いれば、内蔵カメラで撮影した画像はもちろん、撮影済みの画像を読み込んで、あらゆるものを電子文書化することができます。

Word, Excel, PowerPointなどのMS Office形式の他、PDF形式での保存も可能となっています。

せっかくPDF形式で電子文書化するならば、膨大なファイルの中から即座に必要なファイルを捜し出せるようにしておきたいもの。Office LendsはならばOCR(光学文字認識)機能により文字の読み取りを行い、文字検索が可能な電子文書として保存することが可能です。 (さらに…)

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法人概要

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社名

クラウドワーク合同会社

所在地

  • 330-0063 埼玉県さいたま市浦和区高砂4-3-1-303

業務内容

・パソコン、複合機、ネットワークなどIT機器全般
(すぐに使える状態でお届け、設置、運用サポート、修理対応)

・ホームページ/コンテンツ作成、運用/管理
・印刷物作成、格安印刷手配

・セキュリティ対応

・経理/会計、名刺/顧客管理

・オフィスプランニング、レイアウト変更

・スマートオフィス導入企画支援

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Androidデバイスに対しても無人リモート・アクセスを可能とするTeamViewer

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インターネット経由でパソコンの遠隔操作やサポートが可能となるTeamViewerのバージョン11が登場。

インタフェースの改善、パフォーマンスの向上の他、Google Chromebookにも対応したほか、Androidデバイスへの無人アクセスが新たに可能となっています。

早速試してみました。

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MS Wordの「アウトラインプロセッサー」機能で、”独りブレスト”、大規模な文書を作成

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今回は、アイディアを整理して、文章や企画などにまとめ上げていくために、アウトライン=「骨組み」を試行錯誤しながら練りあげていき、全体の構造を固めていくのに便利なツールとなる「アウトラインプロセッサー」のご紹介です。

専用のアプリもありますが、Microsoft Wordにも「アウトライン」機能が搭載されています。

「Outline」とは、輪郭、概要という意味。PC関連では、長い文章やプレゼンテーションの下書きなどで必要な項目を箇条書きで書き出したものを「アウトライン」と呼んでいます。

MS Wordでは、「表示」メニューにある「アウトライン」をクリック、または「Ctrl」+「Alt」+「O」で、モードを切り替えて利用できます。 (さらに…)

TeamViewerで、外出先からオフィス/自宅のパソコンを操作

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外出先からオフィス/自宅のパソコンを操作したり、オフィスから自宅のパソコンを使いたい時、「リモートアクセス」という手段がありますが、使い勝手からすると、「TeamViewer」が優れています。

Windows、Mac、Linuxに対応し、相互に遠隔操作を行うことができます。さらにiOS, Androidのスマホ/タブレットからのリモートアクセスも可能です。

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電子書籍は「Skitch」でスクリーンキャプチャしてスクラップ

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先日、出張した時、空港の売店に立ち寄ったら、ほとんど無くなってますね~、PC系の雑誌。
そういえば、コンビニでもほとんど見かけなくなってますし、大型の書店に行ってもPC雑誌/書籍のコーナーが縮小されているように感じます。

1冊だけ売れ残った週刊アスキーの「電子化記念超特大号」を買って飛行機に乗り込みました。
創刊以来の表紙が全て載っているコーナーがあって、私が寄稿した号もいくつかあって懐かしい。。。

それから電子雑誌になって2つの号がリリースされてますが、不評ですねぇ(^_^;;;。
アスキーならではの視点から、電子雑誌としての特長をうまく活かして、内容を充実していただくよう、今後の健闘を祈っているところです。 (さらに…)

ToDoをGmail、Googleカレンダーで管理する「Google Tasks」。他のメンバーと共有するなら「Todoist」。

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業務連絡において重要な役割となっている「メール」。

このやりとりの中には、社内/外からの依頼など、業務として自分がやるべき事=ToDoが含まれます。

Gmailならば、ToDo管理ツールである「Google Tasks」が標準で装備されており、紙に書きだしたり、メール内容を印刷したり、他のToDo管理ソフトを開くことなく、ToDoの管理ができます。スマートフォン/タブレット向けに対応するアプリもあるので、いつでもどこでもToDoの参照、追加ができます。

このGoogle Tasksは、Googleカレンダーでも共用できるので、スケジュールとToDoの一体管理ができて便利です。

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Windowsキーボードで、Macのように文字入力の切り替えをしたい

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Macをメインで使っている方からのご要望。

Windowsパソコンで文字入力をするとき、日本語/英文字の切り替えを、キーボードの左上の遠い所にある「半角/全角」キーではなく、Macのように、スペースキーの左右にあるキーで切り替えができないものかと。

つまり、スペースキーの右側にある「変換」キーを押せば「日本語入力(全角)モード」に、左側の「無変換」キーを押すと「英文字入力(半角)モード」にしたいというご要望。

実はWindowsに標準搭載の日本語入力システムである「Windows IME」だと、ややこしくなってしまうので、「Google日本語入力」を使えば設定は簡単なのでオススメです。

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ダブルクリップで、たくさんのケーブルをデスク周りでスッキリ!

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ノートPC、スマートフォン、タブレットなど、充電が必要な機器が増えてきてケーブルがゴチャゴチャ。

スッキリしたい!ということで、下記の記事を観て、早速実践。

バインダークリップでケーブルを華麗に整理整頓

Lifehacherによるこの記事、すでに4年も前のものでした。事務所でも同じように整理してみました。 (さらに…)

クリエイティブ・コモンズによる画像の使用

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ホームページにはアイキャッチとしての画像が、適度に用いられることが効果的です。

しかし、ホームページに掲載しようとした時に、ネット上で公開されている写真を勝手に自分のサイトで使用することは、もちろん違法です。
ありがたいことに、世界中の写真家やアーティストによる秀逸な作品が無数に、Creative Commons(クリエイティブ・コモンズ:CC)ライセンスの下で公開されています。

WordPressには機能を拡張する「プラグイン」が多数公開されていますが、このCCライセンスによる膨大な数のイメージ画像の中から、キーワードにより検索することで関連する画像を一覧で表示してくれるのが「PhotoDropper」というプラグイン。 (さらに…)