Google ChromeがあればMS Officeがなくても何とかなる!(1)「Office Online」拡張機能

Google Drive上では、2019年4月より環境によって随時、MS Word, Excel, PowerPointファイルを直接開くことができ、編集はもちろんMS Officeの各形式での新規作成も可能となっており、互換性もかなり向上しており、以前と比べるとかなり使いやすくなっています。

一方、本家Microsoftでは「Office Online」を提供。当初は、ほんの数ページの文書でもエラーが頻発して仕事では使い物になりませんでしたが、数年の時を経て、技術の進歩と通信環境の大幅な向上によって、今ではかなり実用として使えるようになってきています。

Google Chrome向けにMicrosoftが機能拡張をリリースしており、Office Online上でMS Officeファイルの参照、編集、新規作成も可能となっています。

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Chrome向け拡張機能

Google Chrome向け機能拡張「Office Online」のダウンロード先は次の通りです。(長いので短縮してあります。)

機能拡張の追加後、Google Chromeの右上部にOfficeのアイコンが追加されます。

このアイコンをクリックすると、Microsoftアカウントでのサインインの表示が表れるので、個人または学校/職場のアカウントでサインインします。

 

サインインできたらアイコンがオレンジ色に変わります。

作成したいアプリをクリックすると、新規ファイルの作成ができます。

既存のファイルを開くには「アップロードして開く」を選びます。

MS Officeファイルを開いて編集する

「アップロードして開く」をクリックしてMS Word形式のファイルを開いてみると、Chrome上にファイルが表示されて、ブラウザー上で直接編集ができます。

Office Oneline上ではファイルが自動で保存されていきます。この時の保存先はOneDriveとなります。

Microsoft Office 2019のメニュー(下の画像)と比べると、かなり簡素ではありますが、文書作成に最低限必要な機能が一通り備わっています。

 

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